Civilinė metrikacija

Civilinė metrikacija

Lietuvos Respublikos ambasada Suomijos Respublikoje priima ir perduoda Vilniaus miesto civilinės metrikacijos skyriui Lietuvos Respublikos piliečių, gyvenančių užsienio valstybėse, prašymus įtraukti į apskaitą užsienio valstybėje įregistruotus civilinės būklės aktus arba prašymus dėl vardo ar pavardės keitimo, kai jie pateikiami atvykus į ambasadą.

Suomijos Respublikoje išduoti civilinę būklę patvirtinantys dokumentai teikiami be pažymos Apostille, o vietoj vertimo į lietuvių kalbą gali būti teikiama Suomijos Respublikos institucijų išduota dokumento daugiakalbė standartinė forma lietuvių kalba (angl. multilingual standard form).

Prašymams civilinės metrikacijos klausimais pateikti ambasadoje būtina išankstinė registracija per KONSREG sistemą,  vizito tipas – Kitos konsulinės paslaugos.

______________________________________________________________________________

• Gimimo įtraukimas į apskaitą Lietuvoje

Prašymą ir kitus vaiko gimimui apskaityti reikalingus dokumentus ambasadai gali pateikti vienas iš vaiko tėvų arba globėjų (prašymą pateikiantis asmuo turi būti Lietuvos Respublikos pilietis, turintis galiojantį asmens dokumentą). Jeigu prašymą pateikia vaiko globėjas, kartu su globėjo pasu ar asmens tapatybės kortele pateikiamas ir globą nustatantis dokumentas. Prašymą gali pateikti tik Lietuvos Respublikos piliečiai, gyvenantys Suomijos Respublikoje ir deklaravę savo išvykimą iš Lietuvos. Jeigu iki šiol savo išvykimo iš Lietuvos nesate deklaravę, tai galėsite padaryti ambasadoje.

Dėl vaiko gimimo apskaitymo būtina atvykti asmeniškai ir ambasadoje pateikti:

1. prašymą įtraukti vaiko gimimą į apskaitą Lietuvoje (pildomas ambasadoje);
2. galiojančius vaiko tėvų asmens tapatybę ir pilietybę patvirtinančius dokumentus;
3. užsienio valstybės institucijos išduotą gimimo liudijimą su vertimu į lietuvių kalbą, legalizuotą ar patvirtintą pažyma Apostille, jeigu Lietuvos Respublikos tarptautinės sutartys ir Europos Sąjungos teisės aktai nenumato kitaip. Suomijos Respublikoje išduotas gimimo liudijimas teikiamas be pažymos Apostille, o vietoj vertimo į lietuvių kalbą gali būti teikiama Suomijos institucijų išduota gimimo liudijimo daugiakalbė standartinė forma lietuvių kalba (angl. multilingual standard form);
4. vaiko kitos valstybės išduotą asmens tapatybės dokumentą (jeigu vaikas yra kitos valstybės pilietis ir toks dokumentas jam yra išduotas);

Ambasaadoje imamas 50 EUR konsulinis mokestis už dokumentų dėl vaiko gimimo apskaitymo priėmimą ir perdavimą (mokama elektorniniu būdu).

Papildomai pateikiami dokumentai:

1. santuokos liudijimas, jeigu vaiko tėvai susituokė užsienyje ir ši santuoka nėra įtraukta į apskaitą Lietuvoje;
2. ištuokos liudijimas, jeigu vaiko tėvai išsituokę, ar buvusio sutuoktinio mirties liudijimas, jeigu vaikas gimė našlei, kai ištuokos ar mirties faktas užsienyje nėra įtraukti į apskaitą Lietuvoje.

Ambasadoje pateikti Jūsų dokumentai dėl vaiko gimimo apskaitymo bus perduodami Vilniaus miesto Civilinės metrikacijos skyriui. Vaikų, kurių bent vienas iš tėvų yra Lietuvos Respublikos pilietis, gimusių užsienio valstybėje po 2011 m. balandžio 1 d., Lietuvos Respublikos pilietybės klausimas atskirai nesprendžiamas, vaiko Lietuvos Respublikos pilietybę į Gyventojų registrą įrašo Vilniaus miesto Civilinės metrikacijos skyrius, įtraukdamas į apskaitą vaiko gimimą.

• Santuokos įtraukimas į apskaitą Lietuvoje

Prašymą ir kitus santuokai apskaityti reikalingus dokumentus ambasadai gali pateikti tik Lietuvos Respublikos piliečiai, gyvenantys Suomijoje ir deklaravę savo išvykimą iš Lietuvos. Jeigu iki šiol savo išvykimo iš Lietuvos nesate deklaravę, tai galėsite padaryti ambasadoje. 

Dokumentus dėl Suomijoje sudarytos santuokos įtraukimo į apskaitą Lietuvoje ambasadoje gali pateikti vienas iš sutuoktinių, Lietuvos Respublikos pilietis, iš anksto užsiregistravęs vizitui per KONSREG sistemą.

Dėl santuokos apskaitymo būtina atvykti asmeniškai ir ambasadoje pateikti:

1. prašymą įtraukti į apskaitą užsienio valstybėje sudarytą santuoką (pildomas ambasadoje);
2. galiojančius sutuoktinių asmens tapatybę ir pilietybę patvirtinančius dokumentus;
3. užsienio valstybės institucijos išduotą santuokos liudijimą su vertimu į lietuvių kalbą, legalizuotą ar patvirtintą pažyma Apostille, jeigu Lietuvos Respublikos tarptautinės sutartys ir Europos Sąjungos teisės aktai nenumato kitaip. Suomijoje  išduotas santuokos liudijimas teikiamas be pažymos Apostille, o vietoj vertimo į lietuvių kalbą gali būti teikiama Airijos institucijos išduota santuokos liudijimo daugiakalbė standartinė forma lietuvių kalba (angl. multilingual standard form);
4. 50 EUR konsulinį mokestį už dokumentų dėl santuokos įtraukimo į apskaitą priėmimą ir perdavimą (mokama ambasadoje elektroniniu būdu).

• Ištuokos įtraukimas į apskaitą Lietuvoje

Jei išsituokėte Suomijoje, turite ištuoką apskaityti ir Lietuvoje. Prašymą ir kitus ištuokai apskaityti reikalingus dokumentus ambasadai gali pateikti tik Lietuvos Respublikos piliečiai,  gyvenantys Suomijoje ir deklaravę savo išvykimą iš Lietuvos. Jeigu iki šiol savo išvykimo iš Lietuvos nesate deklaravę, tai galėsite padaryti ambasadoje. 

Dėl ištuokos apskaitymo būtina atvykti asmeniškai ir ambasadoje pateikti:

1. prašymą įtraukti į apskaitą užsienio valstybėje nutrauktą santuoką (pildomas ambasadoje);
2. galiojantį Lietuvos Respublikos pasą arba asmens tapatybės kortelę;
3. įsiteisėjusį teismo sprendimą dėl santuokos nutraukimo su vertimu į lietuvių kalbą, legalizuotą ar patvirtintą pažyma Apostille, jeigu Lietuvos Respublikos tarptautinės sutartys ir Europos Sąjungos teisės aktai nenumato kitaip. Suomijos teismo sprendimas dėl santuokos nutraukimo teikiamas be pažymos Apostille. 
4. 30 EUR konsulinį mokestį už dokumentų dėl nutrauktos santuokos įtraukimo į apskaitą priėmimą ir perdavimą (mokama ambasadoje elektroniniu būdu).

Papildomai pateikiami dokumentai:

1. jei po santuokos nutraukimo pageidaujate pakeisti pavardę (jeigu nauja pavardė nėra nurodyta ištuokos dokumente) – prašymą dėl vardo ir (ar) pavardės keitimo (pildomas ambasadoje);
2. 50 EUR konsulinį mokestį už dokumentų dėl pavardės keitimo priėmimą ir perdavimą (mokama ambasadoje elektroniniu būdu).

• Civilinės būklės akto įrašą liudijančių išrašų išdavimas

Prašymus ir dokumentus dėl išrašų iš civilinės būklės aktų įrašų gavimo gali pateikti tik Lietuvos Respublikos piliečiai, deklaravę savo išvykimą iš Lietuvos. Jeigu iki šiol savo išvykimo iš Lietuvos nesate deklaravę, tai galėsite padaryti ambasadoje.

Civilinės būklės akto įrašą liudijantys išrašai (gimimo, santuokos, ištuokos, vardo/pavardės keitimo, mirties) išduodami atvykus į ambasadą arba pateikus prašymą paštu. Santuokos, ištuokos, vardo ar pavardės keitimo įrašą liudijantis išrašas išduodamas asmeniui, kuriam įrašytas atitinkamas civilinės būklės akto įrašas, taip pat jo atstovui. Gimimo įrašą liudijantis išrašas išduodamas asmeniui, sulaukusiam 16 metų, taip pat, nepriklausomai nuo asmens amžiaus, jo tėvams ir įtėviams. Mirusio asmens civilinės būklės aktų įrašus liudijantys išrašai išduodami mirusiojo sutuoktiniui, artimiesiems giminaičiams ir įpėdiniams pagal įstatymą ir testamentą.

Dokumentai, pateikiami asmeniškai prašant išduoti civilinės būklės akto įrašą liudijantį išrašą:

1. Prašymas išduoti CIVILINĖS BŪKLĖS AKTO ĮRAŠĄ LIUDIJANTĮ IŠRAŠĄ (pildomas ambasadoje);
2. Prašymas išduoti CIVILINĖS BŪKLĖS AKTO ĮRAŠĄ LIUDIJANTĮ IŠRAŠĄ IR DAUGIAKALBĘ STANDARTINĘ FORMĄ (gimimo, santuokos sudarymo ir mirties įrašų išrašams), pildomas ambasadoje; 
3. Galiojantis Lietuvos Respublikos pasas ar asmens tapatybės kortelė;
4. 20 EUR konsulinis mokestis už vieno išrašo išdavimą (mokama ambasadoje elektroniniu būdu).

Jeigu prašymas pateikiamas atvykus į ambasadą ir jeigu civilinės būklės akto įrašo duomenys prieinami tiesioginės kreipties būdu, gimimo, santuokos, ištuokos ir mirties išrašas paprastai išduodamas tą pačią dieną, kai pateikiate prašymą. Tuo atveju, kai įrašo duomenys neprieinami tiesioginės kreipties būdu, Jūsų prašomas išrašas būtų išsiųstas paštu po to, kai iš civilinės metrikacijos įstaigos Lietuvoje būtų gauta papildoma informacija. Siunčiant dokumentus paštu imamas mokestis už registruoto pašto siuntos išlaidas (27, 80 Eur).

Dokumentai, pateikiami PAŠTU išrašui iš civilinės būklės akto įrašo gauti:

1. Prašymas išduoti CIVILINĖS BŪKLĖS AKTO ĮRAŠĄ LIUDIJANTĮ IŠRAŠĄ
2. Prašymas CIVILINĖS BŪKLĖS AKTO ĮRAŠĄ LIUDIJANTĮ IŠRAŠĄ IR DAUGIAKALBĘ STANDARTINĘ FORMĄ (gimimo, santuokos sudarymo ir mirties įrašų išrašams) 
3. pareiškėjo galiojančio Lietuvos Respublikos paso ar asmens tapatybės kortelės kopija, patvirtinta notaro;
4. patvirtinimas dėl sumokėto konsulinio mokesčio (20 Eur už vieną išrašą, jei už vieną išrašą kartu su daugiakalbe standartine forma - 40 Eur ), mokama bankiniu pavedimu.

• Vardo ir (ar) pavardės keitimas

Pagrindinis teisės aktas, reglamentuojantis vardo ir (ar) pavardės keitimą Lietuvoje, yra Asmens vardo ir pavardės keitimo taisyklės 

Civilinės metrikacijos įstaigoms Lietuvoje prašymą pakeisti vardą ir (ar) pavardę galite teikti tiesiogiai (asmeniškai arba per atstovą), registruotu paštu ar per kurjerį, taip pat internetu, prisijungę prie VĮ Registrų centro savitarnos svetainės.

Per ambasadą prašymą ir dokumentus dėl vardo ir (ar) pavardės keitimo gali pateikti tik asmeniškai atvykę Lietuvos Respublikos piliečiai, kurie yra deklaravę savo išvykimą iš Lietuvos. Jeigu iki šiol savo išvykimo iš Lietuvos nesate deklaravę, tai galėsite padaryti ambasadoje. 

Vardas ir (ar) pavardė keičiami jeigu pasirinktas vardas ar pavardė atitinka lytį, neprieštarauja gerai moralei ir Lietuvos Respublikos viešajai tvarkai, o kai keičiamas nepilnamečio vaiko vardas ir (ar) pavardė, – taip pat ir geriausiems vaiko interesams.

Keisti vardą, pavardę turi teisę Lietuvos Respublikos piliečiai, sulaukę 16 metų amžiaus. Jaunesnio kaip 16 metų nepilnamečio vaiko vardas ir (ar) pavardė gali būti keičiami tik bendru tėvų sutarimu.

Kai vardą ir (ar) pavardę keičia asmuo sulaukęs 16 metų, dokumentai pateikiami ambasadai -  

1. prašymas pakeisti 16 metų sulaukusio asmens vardą ir (ar) pavardę (pildomas ambasadoje); 
2. galiojantis Lietuvos Respublikos pasas ar asmens tapatybės kortelė;
3. Jeigu pavardė yra keičiama ne dėl užsienyje sudarytos santuokos, dokumentai, pagrindžiantys, kad asmens vardas ir (ar) pavardė pakeistas (pakeisti) užsienio valstybėje („Deed Poll“ Airijoje). Dokumentai (išskyrus užsienio pasus) turi būti išversti į lietuvių kalbą ir patvirtinti pažyma Apostille, jeigu Lietuvos Respublikos tarptautinės sutartys ir Europos Sąjungos teisės aktai nenumato kitaip;
4. 50 EUR konsulinis mokestis už dokumentų priėmimą ir perdavimą (mokama ambasadoje banko kortele).

Kai keičiamas jaunesnio kaip 16 metų nepilnamečio vaiko vardas ir (ar) pavardė, dokumentai patiekiami ambasadai - 

1. prašymas pakeisti jaunesnio kaip 16 metų vaiko vardą ir (ar) pavardę (pildo abu tėvai ambasadoje);
2. prašymą pateikiančių tėvų galiojantys asmens tapatybę ir pilietybę patvirtinantys dokumentai;
3. jeigu vienas iš tėvų neatvyksta į ambasadą, tuomet pateikiamas notaro patvirtintas sutikimas dėl vaiko vardo ir (ar) pavardės keitimo (jei sutikimas patvirtintas užsienio valstybės notaro, jis turi būti  išverstas į lietuvių kalbą ir patvirtintas pažyma Apostille, jeigu Lietuvos Respublikos tarptautinės sutartys ir Europos Sąjungos teisės aktai nenumato kitaip.) Kito iš turimų tėvų rašytinio sutikimo pateikti nereikia, jeigu jam įsiteisėjusiu teismo sprendimu laikinai ar neterminuotai yra apribota tėvų valdžia. Tuomet turi būti pateiktas atitinkamas teismo sprendimas. Jeigu teismas įvyko užsienio valstybėje, pateikiamas teismo sprendimas turi būti išverstas į lietuvių kalbą ir patvirtintas pažyma Apostille , jeigu Lietuvos Respublikos tarptautinės sutartys ir Europos Sąjungos teisės aktai nenumato kitaip;
4. vaiko, jeigu jam yra suėję 10 metų, rašytinis sutikimas dėl vardo ir (ar) pavardės keitimo (surašomas vizito ambasadoje metu); 
5. 50 EUR konsulinis mokestis už dokumentų priėmimą ir perdavimą (mokama ambasadoje elektroniniu būdu).

Lietuvos Respublikos pasas ar asmens tapatybės kortelė yra keičiamas tik po to, kai asmens prašymu pakeisti vardo ir (ar) pavardės duomenys yra atnaujinti Lietuvos Gyventojų registre.

Nuo 2022 m. gegužės 1 d. Lietuvos Respublikos asmens dokumentuose (pasuose, asmens tapatybės kortelėse), civilinės būklės aktų įrašuose ir kt. oficialiuose Lietuvos Respublikos dokumentuose nurodomuose asmenvardžiuose (vardas ir pavardė) tam tikrais atvejais galima vartoti lotyniškos abėcėlės rašmenimis be diakritinių ženklų (įskaitant W, Q, X raides). Šiuo pagrindu gali būti keičiamas vardas ir (ar) pavardė. 

• Mirties fakto įtraukimas į apskaitą Lietuvoje

Lietuvos Respublikos piliečio, mirusio užsienio valstybėje, mirties faktas turi būti apskaitytas ir Lietuvos Respublikos civilinės metrikacijos įstaigoje. Norint pateikti prašymą apskaityti mirtį tarpininkaujant Lietuvos Respublikos ambasadai Airijoje į ambasadą reikia atvykti asmeniškai. Dokumentus gali atvykti pateikti mirusio Lietuvos piliečio šeimos nariai, giminaičiai ar kiti suinteresuoti asmenys, papildomai pateikę savo asmens dokumentą. 

Dokumentai, pateikiami prašant įtraukti į apskaitą užsienio valstybėje įregistruotą mirtį:

1. prašymas įtraukti į apskaitą užsienio valstybėje įregistruotą mirtį (pildomas ambasadoje); 
2. galiojantis prašymą pateikiančio asmens Lietuvos Respublikos pasas ar asmens tapatybės kortelė;
3. Suomijoje išduotas mirties įregistravimą patvirtinantis dokumentas (mirties liudijimas, mirties akto įrašas, kt.);
4. mirusio Lietuvos Respublikos piliečio pasas arba asmens tapatybės kortelė (jei turi); 
5. 50 EUR konsulinis mokestis už dokumentų priėmimą ir perdavimą (mokama ambasadoje elektroniniu būdu).