Naujienos

Skelbiama atranka į Lietuvos Respublikos ambasados Suomijos Respublikoje sekretoriaus / sekretorės pareigybę.

Reikalavimai pretendentui / pretendentei:

- turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą;

- labai gerai mokėti lietuvių ir suomių kalbas ne žemesniu kaip įgudusio vartotojo lygmeniu C1 (pagal bendruosius Europos kalbų metmenis), anglų  - ne žemesniu kaip pažengusio vartotojo B2 lygmeniu;

- gebėti versti lietuvių-suomių  kalbomis žodžiu ir raštu;
- gerai mokėti dirbti kompiuteriu – (MS Office programiniu paketu), mokėti naudotis informacijos ieškos ir platinimo sistemomis;

- mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti gaunamą informaciją, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;

- būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais bei kitais teisės aktais, reglamentuojančiais valstybės tarnybos, diplomatinės tarnybos  bei Užsienio reikalų ministerijos ir diplomatinių atstovybių veiklą;

- gerai išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus, Užsienio reikalų ministerijos teisės aktus, reglamentuojančius dokumentų valdymo, raštvedybos ir archyvavimo taisykles;

- gebėti planuoti ir organizuoti savo veiklą, rengti, vertinti, analizuoti ir sisteminti su Ambasados veikla susijusias programas bei projektus;
- išmanyti diplomatinį protokolą, laikytis jo bei profesinės etikos reikalavimų;
- gebėti bendrauti, būti kruopščiam, darbščiam, deramai atlikti savo pareigas, būti nepriekaištingos reputacijos;
- turėti Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka išduotą leidimą dirbti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Konfidencialiai“;

- turėti B kategorijos vairuotojo pažymėjimą ir ne mažesnį kaip 5 metų vairuotojo stažą.

Privalumai:

• turėti darbo viešajame sektoriuje patirties;
• turėti patirties dirbant su Lietuvos ir Suomijos kultūros institucijomis;
• turėti patirties dirbant su Suomijos policija;
• turėti grafinio dizaino/maketavimo darbo patirtį.

Pagrindinės funkcijos:

- tvarkyti, registruoti bei techniškai paruošti gaunamą ir siunčiamą korespondenciją pagal Ministerijos raštvedybos ir kanceliarijos reikalavimus;

- sudaryti dokumentacijos planą, tvarkyti ir saugoti bylas, įforminti ir perduoti į Ministerijos archyvą nuolatinio ir ilgo saugojimo bylas, naikinti laikino saugojimo bylas, pasibaigus saugojimo terminui;
- atlikti Ambasados vadovo sekretoriaus funkcijas;
- teikti pirminę informaciją telefonu, teikti bendrą turistinę informaciją telefonu bei atsakyti į raštu gautus paklausimus, susijusius su ekonomika, kultūra, turizmu;

- teikti konsulinę informaciją telefonu ir raštu;
- pavaduoti konsulinį pareigūną, atliekant techninį darbą, jam išvykus į komandiruotę, atostogų metu ar dėl kitos priežasties negalint konsului vykdyti savo funkcijų;

 - rengti notas, atsakinėti raštu į administracinio, protokolinio, ekonominio, kultūrinio ir pan. pobūdžio raštus;
- atnaujinti informaciją Ambasados interneto svetainėje;
- planuoti ir organizuoti kultūrinius renginius, priėmimus, vizitus ir komandiruotes;

- rengti kvietimus, plakatus į kultūrinius renginius, sudaryti ir nuolat atnaujinti svečių sąrašą;

- užsakyti kanceliarines ir reprezentacijai būtinas prekes ir paslaugas;

- rūpintis Ambasados renginių ir priėmimų vaišėmis;
- pagal savo kompetenciją vykdyti kitus tarnybinius ambasados vadovo pavedimus.

Papildoma informacija:

• su darbuotoju būtų sudaroma terminuota darbo sutartis;
• pareiginės algos koeficientas - nuo 5,89;
• numatoma darbo pradžia - 2020 m. sausio mėn.;
• darbo vieta: Lietuvos Respublikos ambasada Suomijos Respublikoje, Pohjoisranta 4 A 15, Helsinkis, Suomija

Kandidatai, atitinkantys pareigybei keliamus reikalavimus ir pageidaujantys dalyvauti atrankoje, iki 2019 m. spalio  21 d. 12 val. (Suomijos laiku) elektroniniu paštu amb.fi@urm.lt turi pateikti gyvenimo aprašymą (lietuvių kalba), motyvacinį laišką (lietuvių kalba) bei išsilavinimą patvirtinančius dokumentus.

Pokalbiai su atrinktais kandidatais planuojami 2019 m. spalio 23–24 d. Lietuvos Respublikos ambasados Suomijos Respublikoje patalpose. Į juos kviečiami pretendentai bus informuojami elektroniniu paštu.

Išsamesnė informacija teikiama elektroniniu paštu amb.fi@urm.lt