Naujienos

Lietuvos Respublikos ambasada Suomijos Respublikoje skelbia atranką užimti administratoriaus/administratorės pareigybę.

Pareiginė alga nuo 2642 Eur iki 3678 Eur (prieš mokesčius).

Reikalavimai:

1. turėti aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą;
2. mokėti lietuvių kalbą, anglų kalbą – ne žemesniu kaip įgudusio vartotojo lygmens C1 lygiu, suomių arba švedų kalbą – ne žemesniu kaip pradedančio vartotojo lygmens A1 lygiu;
3. turėti vairuotojo pažymėjimą, suteikiantį teisę vairuoti ambasados tarnybines transporto priemones;
4. mokėti dirbti kompiuteriu (MS Office programiniu paketu)
5. išmanyti raštvedybos taisykles;
6. sugebėti savarankiškai planuoti ir atlikti savo darbą, pasirinkti darbo metodus;
7. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, kitais teisės aktais, reglamentuojančiais valstybės tarnybos, diplomatinės tarnybos, ministerijos ir diplomatinių atstovybių veiklą;
8. atitikti Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti arba susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma ,,Riboto naudojimo“.

Funkcijos:

1. koordinuoja ambasados administracinio-techninio personalo darbą;
2. organizuoja ambasadoje viešuosius pirkimus, tvarko su viešųjų pirkimų organizavimu susijusius dokumentus;
3. rengia ambasados paslaugų sutartis;
4. atsako už/vykdo materialinių vertybių (ilgalaikio turto ir atsargų) esančių ambasadoje, įsigijimą, panaudojimą ir saugojimą;
5. tvarko materialinių vertybių apskaitą, medžiagų, inventoriaus ir materialinių vertybių nurašymą;
6. dalyvauja sudaromų komisijų veikloje ilgalaikio turto ir atsargų metinėje ir kitoje turto perdavimo inventorizacijoje;
7. aprūpina ambasados darbuotojus ūkinėmis ir kanceliarinėmis priemonėmis bei inventoriumi;
8. rengia sutartis dėl ambasadoje esančių inžinerinių sistemų priežiūros ir remonto;
9. užtikrina, kad ambasadoje esantys įrenginiai, prietaisai būtų techniškai tvarkingi ir tinkamai naudojami;
10. rūpinasi ambasados ir/ar rezidencijos patalpų priežiūra;
11. kontroliuoja ir prižiūri švaros ir tvarkos palaikymą ambasados patalpose;
12. padeda organizuoti diplomatinio pašto ir diplomatinių krovinių gabenimą;
13. vairuoja ambasados transportą, kai tai būtina jo tiesioginėms funkcijoms vykdyti;
14. organizuoja ambasados renginius ir priėmimus;
15. vykdo finansų valdymo funkcijas, kurios apima:

15.1. ambasados išlaidų sąmatos sudarymą, vykdymą ir kontrolę;

15.2. ambasados finansų apskaitą;

15.3. ambasados finansų kontrolę;

15.4. ūkinių operacijų ir ūkinių įvykių registravimą finansų valdymo ir apskaitos sistemoje;

15.5. ataskaitų, pažymų ir kitų dokumentų rengimą ir teikimą;

15.6. ambasados darbuotojų darbo ir kompensuojamo laiko apskaitos žiniaraščio pildymą;

16. vairuoja tarnybinę(es) transporto priemonę(es);
17. veža atstovybės darbuotojus, delegacijas, atstovybės svečius į darbo susitikimus, renginius ir iš jų.
18. prižiūri tarnybinės(ių) transporto priemonės(ių) techninę būklę, vidaus ir išorės švarą;
19. rūpinasi transporto priemonės(ių) techniniu aptarnavimu, prireikus organizuoja jos(jų) remontą;
20. laiku ir atsakingai pildo su transporto priemone(ėmis) ir vairavimu susijusius dokumentus, tvarko transporto priemonės(ių) degalų ir kitų sąnaudinių medžiagų ir ridos apskaitą;
21. vykdo kitus ambasados vadovo nenuolatinio pobūdžio tarnybinius pavedimus.

Su darbuotoju bus sudaroma terminuota darbo sutartis.

Pretendentai, atitinkantys pareigybei keliamus reikalavimus ir norintys dalyvauti atrankoje, iki 2025 m. balandžio 25 d. (įskaitytinai) elektroniniu paštu amb.fi@urm.lt turi pateikti gyvenimo aprašymą, išsilavinimą patvirtinančius dokumentus. Pokalbiai su atrinktais kandidatais planuojami 2025 m. balandžio 28 d. Lietuvos Respublikos ambasados Suomijoje patalpose arba telefonu. Papildoma informacija teikiama telefonu +358 9 6844880 arba elektroniniu paštu amb.fi@urm.lt